Zu folgenden Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten:
Mitgliedschaft
Beitragsverwaltung, Mitgliedsausweis, Spendenquittung, Magazinzusendung, usw.
Erhebung von Mitgliederdaten
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt das Deutsches Rotes Kreuz Ortsverein Norderstedt folgende Daten auf:
- Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Konto- und Beitragsinformationen
Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Mitglied wird daher eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Verarbeitung von Mitgliedsdaten
In der Software zur Mitgliederverwaltung werden Mitglieder des DRK Ortsverein Norderstedt neu eingegeben, Änderungen und Löschungen durchgeführt. Auf Basis der Mitgliederdaten werden Lastschriften zwecks Einzugs der Mitgliedsbeiträge generiert. Mitglieder, die keine Einzugsermächtigung erteilt haben und nicht gezahlt haben, können gemahnt werden.
Für Glückwünsche zu hohen Geburtstagen sowie für Ehrungen langjähriger Mitglieder werden entsprechende Daten aus dem Datenbestand selektiert.
Die Mitgliederdaten stehen den berechtigten Gruppen des DRK-Ortsvereins (z.B. Buchhaltung, Sekretariat, Vorstand) zum Lesen bzw. zum Ändern zur Verfügung.
Lastschrift-Abbuchungen erfolgen über die Norderstedter Bank.
Eine Offenlegung der Daten erfolgt nur im Ausnahmefall zum Beispiel für öffentliche Einrichtungen, die im Rahmen ihrer Aufgaben Kontrollen durchführen müssen.
Beim Austritt werden die Daten des Mitglieds aus dem Mitgliedsverzeichnis am Anfang des Folgejahrs des Austritts gelöscht.
Spenden
Beitragseinzug, Beitragshistorie, Spendenquittung, Informationsbereitstellung, usw.
Kursteilnehmer
Rechnungserstellung, Teilnahmebescheinigung, Terminerinnerung, usw.
Erhebung von Teilnehmerdaten
Neben den Mitgliedsdaten werden bei Bedarf
- Name, Adresse, E-Mail und Geburtsdatum
- Unterschriftkürzel für die Bestätigung einer Teilnahme
von Besuchern von Aktivitäten/Kursen/Veranstaltungen in Einzellisten aufgenommen.
Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden vom DRK grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.
Verabeitung von Teilnehmerdaten
Die Teilnehmerdaten dienen dem Nachweis der Teilnahme an Kursen/Veranstaltungen zwecks Abrechnung von Zuschüssen der Stadt Norderstedt.
Ggfs. erstellte Teilnehmeradresslisten werden für Abholservice, Telefonrundrufe sowie ev. für Geburtstagsanrufe zum alleinigen Gebrauch in der Teilnehmergruppe erfasst.
Die Gruppenleiter übergeben die Teilnehmerlisten in Papierform an das DRK-Sekretariat. Die Einsicht in diese Listen wird ev. „Geld gebenden Sponsoren“ oder öffentlichen Einrichtungen, die im Rahmen ihrer Aufgaben Kontrollen durchführen müssen, gewährt.
Teilnehmerlisten, werden im 2. Folgejahr am Anfang des Jahres vernichtet.
Erhebung und Verarbeitung von Gesundheitsdaten
Für bestimmte Kurse wird der Gesundheitsstand von Kursteilnehmern auf einem Fragebogen erfasst. Der Kursteilnehmer verzichtet auf dem Formular auf Ansprüche gegenüber dem DRK.
Die Fragebögen werden für die Dauer der Kursteilnahme in einem Ordner abgeheftet und in der DRK-Geschäftsstelle in einem abschließbaren Schrank verwahrt. Der Fragebogen wird sofern kein Folgekurs gebucht wurde, vernichtet.
Berechtigungsausweis Elixia-Bad
Jedem Teilnehmer des Wassergymnastik-Kurses wird ein spezieller DRK-Ausweis mit Namen des Teilnehmers ausgehändigt. Eine Liste der vergebenen Ausweise wird im DRK-Sekretariat geführt.
Nach Beendigung der Teilnahme wird der DRK-Ausweis vom DRK-Sekretariat eingezogen und vernichtet. Der Eintrag in der Ausweisliste wird gelöscht.
Ehrenamtliche Mitarbeit
um auf Ihre Einsatzwünsche ein passendes Angebot zu finden
Kontaktformular
um Ihre Wünsche, die Sie uns per Kontaktformular mitteilen, umsetzen zu können
Bestellformulare für Dienstleistungen, Einrichtungen und Engagements
um Ihre Bestellungen aufnehmen zu können.
Erhebung von Nutzerdaten im PCafé
Beim erstmaligen Besuch im PCafé werden folgende Daten erfasst:
- Besucher-Nr.(Ausweis-Nr.),
- Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Aufnahmedatum.
Bei jedem Besuch im PCafé wird die Besuchszeit (Kennzeichen für vormittags, mittags, nachmittags) sowie der gewünschte Zeitraum der Nutzung (eine Stunde, mehr als eine Stunde) elektronisch gespeichert.
Zu Abrechnungszwecken wird in einer Papierliste vom Besucher dessen Ausweisnummer, Start der Nutzung (Uhrzeit), Ende der Nutzung (Uhrzeit), Nummer des genutzten PCs, gezahlte Gebühr, benutztes Material und eine mögliche Spende per Unterschrift quittiert.
Verarbeitung von Nutzerdaten im PCafé
Aufgrund der ersten Anmeldung wird ein Ausweis für die weitere Nutzung des PCafés ausgedruckt und dem Besucher übergeben. Die Anmeldedaten stehen den Administratoren des PCafés zur Einsicht zur Verfügung.
Alle registrierten User, die ihre Zustimmung gegeben haben, erhalten regelmäßig einen Info-Brief zum Thema des Monats per E-Mail.
Die Papierliste wird für die Abrechnung dem Sekretariat des DRK-Ortsvereins zur Verfügung gestellt. Die Besuchsdaten werden für Statistiken und zur Abrechnung mit der Stadt Norderstedt genutzt.
Eine Offenlegung der Besuchsdaten erfolgt nur im Ausnahmefall zum Beispiel bei rechtlich verpflichtenden staatsanwaltlichen Ermittlungen.
Die elektronisch erfassten Besuchsdaten werden nach Abschluss und Auswertung eines Jahres jeweils am Anfang eines Jahres gelöscht. Accounts, die in einem ganzen Kalenderjahr kein einziges Mal genutzt wurden, werden am Anfang eines Kalenderjahres gelöscht.
Auf Antrag kann der PCafé-Nutzer seinen Account jederzeit löschen lassen.
Versand von personalisierten Newslettern und Angeboten
um Sie mit erwünschten Informationen über unsere Angebote und Leistungen informieren zu können.
Erhebung von Nutzerdaten
- Vorname
- Nachname
- E-Mail Adresse
Videokonferenzen durch DRK Norderstedt eingeladen
Datenschutzhinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Online Meeting Tools (MS Teams, TeamViewer, Zoom, GoTo Meeting).
Um eine ortsübergreifende gemeinsame Abstimmung zu ermöglichen und die Kommunikation im Geschäftsbetrieb aufrecht zu erhalten, ist die Anwendung der obigen Verfahren notwendig. Es werden z. B. auch Dokumente bzw. Präsentationen gezeigt und Prozessverläufe visuell dargestellt.
Angaben zum Benutzer: Name, Vorname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional) und Abteilung (optional), Bild- und Tonübertragung, Inhalt der Kommunikation. Meeting- Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adresse, Geräte-/Hardware-Informationen. Bei Aufzeichnung: MP4-Datei von Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats. Bei Einwahl mit dem Telefon: Telefonnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z. B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen kommt eine Löschung erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist in Betracht.